Karriere
Kaufm. Mitarbeiter/in (m(w/d) der Niederlassungsleitung in Stuttgart in Teilzeit
70597 Stuttgart
- Job-ID
- ST-MLE8B
- Einsatzort
- 70597 Stuttgart
- Anstellung
- Teilzeit
Gemeinsam mehr erreichen!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufm. Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Niederlassungsleitung in Stuttgart in Teilzeit (100 bis 120 Stunden/ Monat).
„Wir machen Kultur möglich!“ – dafür steht die Wach- und Werkschutz Kurt Strube GmbH.
Wir arbeiten bundesweit als führendes und leistungsstarkes Sicherheitsunternehmen für Kultureinrichtungen und Unternehmen. Wach- und Werkschutz Kurt Strube GmbH ist seit 1983 ein inhabergeführtes Familienunternehmen und verfügt über eine ausgeprägte Expertise. Als Hauptpartner des Deutschen Museumsbundes unterstreichen wir unsere besondere Nähe zur Kulturbranche. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und perspektivisch zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.
Ihre Aufgaben bei uns
- Selbstständige telefonische und schriftliche Kommunikation mit unserer Hauptverwaltung, Mitarbeitenden, Kunden und Fremdfirmen – stets in enger Abstimmung mit dem Niederlassungsleiter
- Vorbereitung und Bearbeitung von Personalunterlagen für die Personalabteilung und Buchhaltung
- Organisation und Abstimmung von Terminen, insbesondere für Vorstellungsgespräche
- Führung, Pflege und Koordination des Outlook-Kalenders des Niederlassungsleiters
- Bearbeitung von Dienstkleidungs- und Materialbestellungen sowie Weiterleitung an die Hauptverwaltung
- Unterstützung bei der Planung sowie bei der Bearbeitung von Abrechnungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiter in den betreuten Objekten
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft der Niederlassung
Ihre Vorteile bei uns
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem angenehmen, wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis in einem erfolgreichen und wachstumsorientierten Familienunternehmen
- Eine tarifgebundene Vergütung zzgl. Zulagen
- Eine strukturierte und qualifizierte Einarbeitung, damit Sie gut in Ihre neue Aufgabe starten können
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen Ihrer Tätigkeit
- Ein kollegiales Team, in dem Verlässlichkeit, gegenseitige Unterstützung und ein respektvoller Umgang selbstverständlich sind
Das bringen Sie mit
- Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder vergleichbaren Bereich
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten am Telefon sowie im schriftlichen Kontakt
- Ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Kenntnisse in Outlook sind wünschenswert
- Freude daran, unterschiedliche Aufgaben zu koordinieren und den Überblick zu behalten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit einem vollständigen Lebenslauf per E-Mail bitte an: bewerbungen@wws-strube.de (max. E-Mailgröße 6 MB) oder per Post an die unten aufgeführte Adresse.
Wir freuen uns auf Sie!
Wach- und Werkschutz Kurt Strube GmbH
Frau Geers
Haselünner Straße 33
49809 Lingen (Ems)